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Programme type pour une formation de base destinée aux bénévoles des réseaux de BDP

publié le jeudi 22 septembre 2005

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Egalement déchargeable au format PDF (voir en bas de page)

Ce programme est le résultat du travail de réflexion des BDP 02, 14, 26, 28, 37, 77 et 78 sur 10 réunions de 2003 à 2005. Il est basé à la fois sur les pratiques et l’expérience pédagogiques de ces 7 BDP et sur les listes de thématiques évoquées durant les années 2001 et 2002 par le groupe Formation de l’ADBDP réuni à plusieurs occasions à la bibliothèque Buffon à Paris.

Ce programme se veut une réponse à la question posée par le Conseil d’administration de l’association : qu’est-ce qu’un bénévole formé dans nos réseaux départementaux de lecture publique ? Il s’agit d’encourager une harmonisation des pratiques et de donner ainsi plus de transparence à celles-ci, afin de faciliter le comptage statistique et l’évaluation, en particulier dans le cadre de la typologie des bibliothèques élaborée par ailleurs par l’ADBDP.

Il s’agit d’une formation de base qui doit permettre à chaque stagiaire l’ayant suivie de gérer une petite bibliothèque correspondant globalement au niveau 3 de la typologie. Les contenus listés sont ceux qui ont été considérés comme indispensables par les membres du groupe Formation pour donner à un dépositaire bénévole une démarche de bibliothécaire, même s’il ne s’agit pas ici de le transformer en véritable professionnel des bibliothèques. Cette liste constitue donc un minimum incontournable devant servir de socle : elle ne peut être réduite mais elle peut être étoffée par les BDP qui le souhaitent.

Les objectifs listés dans Objectif à atteindre par le stagiaire, de même que les Types de savoir correspondants, ne doivent pas être modifiés sous peine de ne pas atteindre le but fixé. Pour les mêmes raisons, la Durée ne peut être inférieure à ce qui est indiquée car elle correspond au minimum nécessaire pour atteindre l’objectif.

Par contre, l’intitulé (thématique) n’est donné qu’à titre indicatif : chaque BDP peut donner à chaque intervention le nom qu’elle veut. Il n’y a pas non plus de méthode pédagogique unique adaptée, sous réserve de bien garder à l’esprit qu’un " savoir-faire " ne peut se transmettre qu’en " faisant faire " pas en donnant des explications théoriques.

Enfin, la liste des contenus ci-dessous est volontairement donnée par ordre alphabétique, autrement dit elle ne reproduit pas un déroulement logique obligatoire. Chaque BDP peut rassembler et/ou dissocier des thèmes, assurer la totalité de la formation à la suite ou la découper en plusieurs modules. De même, certaines thématiques peuvent être déjà traitées dans des matinées ou journées organisées par ailleurs qui peuvent ainsi constituer des " modules " à suivre séparément par le stagiaire.

Liste des contenus

Types de savoirs :

Savoir : notions théoriques, connaissances, culture générale.

Savoir-faire : techniques, capacités, procédures basées sur des méthodes et des outils. Ne s’acquiert que grâce à des exercices pratiques plusieurs fois répétés.

Savoir-être : comportements, manières d’être basées sur la personnalité associées à des techniques comportementales apprises. Ne s’acquiert que grâce à des mises en situation, aussi proches de la réalité que possible, impliquant des relations avec d’autres personnes.

60 heures / 10 jours de formation

Action culturelle

Objectif à atteindre
par le stagiaire
Type de savoir

Durée
approx.

Thématique Méthode
possible
Connaître les différents types d’animations pouvant être en place en bibliothèque
Connaître les ressources de la BDP dans ce domaine
Savoir

3h

Animations en bibliothèque publique Participatif
Identifier la méthodologie de montage d’un projet d’animation Savoir 3h Montage de projets d’animation  

Connaissance de l’édition 1,5 à 2 jours 9 h à 12 h

Objectif à atteindre
par le stagiaire
Type de savoir Durée

approx.

Thématique Méthode
possible
Savoir repérer les principaux éditeurs, collections et auteurs, et les principales thématiques à l’intérieur d’un domaine. Savoir 9 à 12 h Fiction Adultes et Jeunesse

Documentaires Adultes et Jeunesse
Fonds particuliers (usuels, local, ...)

 
Savoir utiliser une grille d’analyse dans chacun des genres et domaines Savoir-faire

Constitution des collections : acquérir et traiter 3 jours 18 h

Objectif à atteindre
par le stagiaire
Type de savoir Durée
approx.
Thématique Méthode
possible

Savoir ce qu’est un catalogue, quelle est son utilité et sa structure Savoir 30 mn Catalogue d’une bibliothèque  
Savoir sélectionner des documents dans les collections de la BDP, en fonction du fonds de sa bibliothèque Savoir faire

1 h 30

Choix dans les bibliobus et les magasins de la BDP Exercice pratique dans les magasins et dans les bus, à partir d’un thème
Savoir identifier les étapes du circuit du document Savoir 30 mn Circuit du document dans la bibliothèque Visite commentée ou jeu
Savoir qu’il existe des règles de classement des noms d’auteurs Savoir 15 mn Classement des noms d’auteur  
Savoir quels documents mettre à disposition et pour quels publics - Savoir comment équilibrer ses collections Savoir 1 h 30 Collections d’une petite bibliothèque publique, les différents types de documents : éléments d’une politique documentaire  
Connaître la finalité et les critères du désherbage. Savoir 30 mn Désherbage  
Savoir désherber et trier les dons dans sa bibliothèque Savoir-faire 1 h Dons Exercices pratiques à partir de documents à trier
Savoir couvrir et équiper un document Savoir-faire 1 h 30 Équipement  
Savoir décrypter les éléments d’identification d’un document Savoir-faire 45 mn Identification des documents Exercice pratique à partir de documents

Savoir indexer et coter des livres courants avec la Dewey
Savoir classer les documents sur les rayons en fonction de leur classification

Savoir-faire 5 h 30 Indexation, cotation et rangement Exercices pratiques à partir de documents et dans les rayonnages
Savoir utiliser les outils bibliographiques pour acquérir des collections et renseigner les lecteurs. Savoir équilibrer les fonds Savoir-faire

3 h

Outils bibliographiques simples à partir d’une thématique précise : revues professionnelles, bibliographies, catalogue d’éditeurs... Commande thématique avec une contrainte budgétaire
Savoir rédiger une référence bibliographique (mais pas une notice) pour pouvoir faire des commandes et des réservations de documents Savoir-faire 1 h Référence bibliographique Exercice pratique à partir de documents
Savoir faire une recherche dans un catalogue Savoir-faire 30 mn Utilisation d’un catalogue de bibliothèque Démonstration et exercice pratique à partir des questions

Environnement 1,5 jours 9 h

Objectif à atteindre
par le stagiaire
Type de savoir Durée
approx.
Thématique Méthode
possible

Connaître les différents types d’aide financière possible pour une bibliothèque publique Savoir 30 mn Aides financières aux bibliothèques : État et Département  
Savoir quels sont les rôles et le mode de fonctionnement du Conseil général et de la BDP Savoir 15 mn
30 mn
Conseil général et BDP Exposé, par le directeur de la BDP - Visite commentée
Savoir qui sont les acteurs de la chaîne du livre Savoir 2h Économie du livre  
Connaître le rôle et les (prérogatives) enjeux d’un élu. Savoir ce qu’est un élu et ses préoccupations, connaître son rôle dans la collectivité locale. Savoir 30 mn Élus locaux  
Savoir que la bibliothèque est un service public

Connaître les différents statuts des bibliothèques
Connaître les rôles et les missions d’une bibliothèque de lecture publique

Savoir 1h30 Missions des bibliothèques
La bibliothèque, service de lecture publique
 
Savoir identifier le public réel et potentiel de sa bibliothèque et ses besoins

Savoir

3h Publics Participatif
Savoir utiliser la BDP à bon escient
Savoir comment travailler avec la BDP
Savoir-faire 45 mn

Relations avec la BDP

Participatif -
Questions/Réponses
Quizz

Gestion 2 jours et demi jours 15 h 30

Objectif à atteindre
par le stagiaire

Type de savoir Durée
approx.
Thématique Méthode
possible

Savoir présenter la bibliothèque, l’équipe et les fonds de la bibliothèque. Savoir inscrire les lecteurs manuellement ou informatiquement. Savoir faire les prêts et les retours. Savoir gérer les retards.

Savoir-faire 1 h 30 Accueil du lecteur : inscription, prêt Active - exercices pratiques
Connaître les principes de base de l’aménagement d’une bibliothèque publique et savoir quels écueils éviter Savoir 1 h 30 Aménagement et signalétique Méthode visuelle ou sous forme de visite
Connaître le vocabulaire de base et la composition d’un budget de bibliothèque Savoir 1 h Budget  

Connaître les normes et les ratios nationaux de fonctionnement et savoir situer sa bibliothèque par rapport à ces ratios

Savoir-faire 45 mn Caractéristiques de base et les conditions de réussite d’une bibliothèque de lecture publique Participatif et travaux pratiques à partir des données de chacun
Connaître les bases de la réglementation en matière de prêt et de reprographie des différents documents Savoir 45 mn

Droit de prêt des documents (imprimés, audiovisuels, photocopies...)

 
Connaître les procédures d’échanges des documents avec la BDP Savoir 30 mn Échanges de documents avec la BDP  
Savoir analyser et reformuler une demande. Savoir utiliser les ressources documentaires de la bibliothèque et de la BDP - Savoir adapter la réponse à la demande et au demandeur Savoir-faire 2 h Orientation du lecteur Participatif et actif - Exercices pratiques indispensables
Savoir quels types de personnel peuvent exercer en bibliothèque (bénévoles et salariés) Identifier les différentes tâches à répartir pour la gestion d’une bibliothèque Savoir 1 h 30 Personnel en bibliothèque

Organisation du travail en bibliothèque
Droits et devoirs du bibliothécaire volontaire

Participatif
Identifier les outils de communication permettant de faire connaître la bibliothèque et ses activités Savoir 1 h 30 Promotion de la bibliothèque, signalisation externe, guide du lecteur et règlement intérieur  
Connaître les différents services qu’une bibliothèque de lecture publique est susceptible d’offrir Savoir 1 h 30 Services offerts (Internet, ...)  
Savoir compter les lecteurs, les prêts, les fonds tout au long d’une année - Savoir compiler les données - Connaître les rubriques d’un rapport d’activité, son intitulé, son utilisation Savoir-faire 

3 h

Statistiques Exposé général puis exercice pratique sur des formulaires à partir des données de chacun

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